วิธีง่ายๆ ในการเพิ่ม ประสิทธิภาพในการทำงาน ให้กับคนในองค์กร

อุปสรรคในการทำงาน ใครบ้างไม่มี? ก็มีกันทุกคนนั่นแหละ บ้างก็แก้ปัญหาได้ไว บ้างก็ติดขัด นับว่าเป็นเรื่องปกติของการทำงาน ก็ถือเสียว่าฝึกฝนฝีมือในการทำงานให้เก่งขึ้นไปอีก และใช่ว่าทุกคนจะแก้ปัญหานั้นได้ เพื่อสร้างทีมเวิร์คที่แข็งแกร่ง รับมือกับทุกปัญหาที่ผ่านเข้ามาได้ ก็ต้องให้คนในทีมมี ประสิทธิภาพในการทำงาน มากขึ้น ดังนั้น หน้าที่หลักเลยตกเป็นของหัวหน้างาน หัวหน้าทีม หรือเจ้านาย ที่ต้องจัดการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับคนในองค์กร บอกเลยว่าถ้าทำแล้วทุกคนทีมจะเป็นคนที่เก่งขึ้นกว่าเดิมแน่นอน

วิธีใน การบริหารคน ให้มี ประสิทธิภาพในการทำงาน

ออฟฟิศเป็นสถานที่ที่อยู่บ่อยพอๆ กับบ้าน เพราะจันทร์-ศุกร์ ก็ใช้ชีวิตอยู่ที่ทำงานซะส่วนใหญ่ ในเมื่อขึ้นชื่อว่าเป็น “ที่ทำงาน” ก็คงจะต้องคิดแต่เรื่องงาน งาน งาน แล้วก็งาน ถ้าออฟฟิศถูกปรับเปลี่ยนให้ดีขึ้น เพื่อให้คนในองค์กรสามารถสร้างไอเดียสร้างสรรค์ สานสัมพันธ์กับคนในทีม และมีมุมนั่งเล่นที่สามารถคิดงานได้เพลินๆ คงจะดีมาก เพราะนี่คือวิธี เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่ดีให้กับคนในองค์กรนั่นเอง

เพื่อนร่วมงาน หัวหน้า สานสัมพันธ์กันเพื่อ ประสิทธิภาพในการทำงาน

เพื่อนร่วมงาน คือคนที่เจอกันทุกวัน ทำงานด้วยกันทั้งวัน น่าจะง่ายต่อการสานสัมพันธ์กันให้สนิทกันกว่าเดิม แต่หัวหน้างานนี่สิ ใครจะกล้าไปคุยด้วย ถ้าอย่างนั้นให้ หัวหน้างาน หรือ เจ้านายเอง ลงไปพูดคุยกับคนในทีมให้มากขึ้น หรือถ้ายากเกินไป ลองให้ฝ่ายบุคคลเป็นผู้ช่วยในการสานสัมพันธ์ครั้งนี้ก็ได้

หรืออีกเรื่องหนึ่งคือ คือ พนักงานเก่า และ พนักงานใหม่ ยังไม่สนิทกันดีพอ อาจจะหากิจกรรมระหว่างวันของการทำงานให้พวกเขาได้อยู่ร่วมกัน  ยิ่งคนในทีมสนิทกันมากเท่าไหร่ การทำงานเป็นทีม ก็จะดีมากขึ้นเท่านั้น นี่แหละประโยชน์ของการสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน

เจ้านายลงมาคลุกคลีกับพนักงานในองค์กร คือความใส่ใจอย่างหนึ่ง จากบรรยากาศที่มาคุกันทุกวัน ก็จะผ่อนคลายมากขึ้น ความอึดอัดก็จะหายไปเองอัตโนมัติ เมื่อไม่มีความรู้สึกแปลกๆ มากั้นตรงกลาง ก็จะทำให้การพูดคุยแลกเปลี่ยนเรื่องงานง่ายขึ้น ถือเป็นการสร้างประสิทธิภาพในการทำงานให้กับพนักงานได้ดีมากๆ เลยล่ะ

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ด้วย สภาพแวดล้อมที่ดี มีชัยไปกว่าครึ่ง

โต๊ะทำงาน ที่เห็นได้บ่อยๆ ก็เป็นโต๊ะสี่เหลี่ยมผืนผ้า ผนังสีขาว จบ แย่หน่อยก็มี พาร์ทิชั่นมากั้นเหมือนถูกักบริเวณอย่างไรอย่างนั้น แค่คิดภาพก็สยองแล้ว ถ้าต้องทำงานแล้วโต๊ะทำงานเป็นอย่างนั้น คงคิดงานหรือคิดอะไรไม่ออกแน่ๆ แน่นอนว่า เรื่องแบบนี้ส่งผลต่อ ประสิทธิภาพในการทำงาน มากๆ เหมือนกัน

ไอเดียสร้างสรรค์ กับ Co-Working Space เป็นของคู่กัน เพิ่มสีเขียวยิ่งดี!

ว่ากันว่า Co-Woriking Space คือแหล่งกำเนิด ไอเดียสร้างสรรค์ ชั้นยอด ลองนึกภาพดูว่า พนักงานในองค์กร นั่งทำงานในห้องแคบๆ ผนังสีขาวแถมยังมีพาร์ทิชั่นกั้นคงจะแย่และน่าเบื่อมากๆ ลองเปลี่ยน สภาพแวดล้อมในที่ทำงาน ให้ดีขึ้นกว่าเดิม ด้วยการปรับเปลี่ยนเวิ้งทำงานให้กลายเป็น Co-Working Space ขนาดย่อมๆ หรือไม่ต้องถึงกับเป็น Co-Working Space ก็ได้ ลองหาสีเขียวมาเติมแต่งบนโต๊ะทำงาน ให้มีสีอะไรที่เห็นแล้วโล่งใจสบายตา ก็จะช่วยให้ ไอเดียบรรเจิดมากขึ้นกว่าเดิม

SnackBar มุมกาแฟ พร้อม โต๊ะบอล โต๊ะปิงปอง เพื่อผ่อนคลาย

สแน็กบาร์ และมุมกาแฟ สามารถช่วยชีวิตพนักงานออฟฟิศที่ต้องการเติมพลังระหว่างวันได้ดีเลยทีเดียว นี่คือว่าเป็น สวัสดิการพนักงาน ที่องค์กรควรมีให้อยู่แล้ว หรือถ้าเครียดจากงานมากๆ ก็พักงานไว้ แล้วมาเล่นโต๊ะบอล โต๊ะปิงปอง เพื่อผ่อนคลายความเครียดก็เข้าทีเหมือนกัน งานไม่มีประสิทธิภาพ เพราะคนทำงานเครียดนี่แหละ

ความคิดของทุกคนมีความหมาย ทุกคนต้องมีส่วนร่วมในการออกความเห็น

อะไรก็เกิดขึ้นได้ อยู่มาวันหนึ่งคนโต๊ะข้างๆ ดันลาป่วยขึ้นมาดื้อๆ ก็ต้องมีคนในทีมทำงานแทนกันได้ หรือร้ายแรงที่สุดคือเหตุการณ์ พนักงานลาออกจากงาน และเป็นการลาออกอย่างกะทันหัน เมื่อไม่สามารถหาใครมาแทนได้แบบทันที หน้าที่ทั้งหมดก็ต้องถูกระจายออกไปให้คนในทีมที่เหลือช่วยกันทำ เพราะงานไม่สามารถขาดตอนได้

ถ้าคนในทีม สามารถรับผิดชอบหน้าที่ของอีกคนหนึ่งได้ นั่นหมายความว่า ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้นมาอีกระดับแล้ว ไม่ได้หมายความว่าต้องทำเป็นหมดทุกอย่าง เพียงแแต่ให้รู้ว่า สิ่งที่เพื่อนคนอื่นในทีมรับผิดชอบคืออะไร แล้วรับเรื่องเอาไว้ก่อนก็ได้ หรือถ้าทำได้ก็ยิ่งดีไปกันใหญ่เลย ดังนั้น คนในทีมจะรับผิดชอบหน้าที่ของกันและกันได้ ก็อยู่ที่เจ้านายอีกเหมือนกัน

เวลามีจัดอบรมอะไรก็ตามแต่ คงเป็นเรื่องดีมาก ถ้าเจ้านายสามารถให้ทุกคนเข้าร่วมในกิจกรรมนั้นๆ ถึงแม้จะไม่เกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่ที่ได้รับผิดชอบ แต่รู้เอาไว้ก็ไม่เสียหาย เพราะได้ประโยชน์ทั้งพนักงานในองค์กร และองค์กรเองก็ได้ประโยชน์เหมือนกัน

อย่างไรก็ดี การทำหน้าที่แทนกัน ไม่ใช่การทำงานแบบถาวร แต่เป็นการรับผิดชอบในช่วงหนึ่ง ระหว่างรอคนใหม่มาแทนที่ และที่สำคัญ การทำงานแทนที่กัน ต้องไม่กระทบกับงานหลักของคนที่มารับผิดชอบอีกด้วย เพราะถ้ามากจนเกินไป คนที่มารับผิดชอบหน้าที่แทน ก็จะรู้สึกอึดอัด ผลเสียอื่นๆ ตามมาแน่นอน