Kinkao Tips 6 เครื่องมือสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้เอื้อต่อ Innovation

วัฒนธรรมองค์กร คือตัวช่วยสำคัญในการทำให้พนักงานทุกคนมีพฤติกรรมเหมือนกัน คิดอะไรที่คล้ายกัน และนำพาองค์กรไปสู่เป้าหมายเดียวกัน ถึงแม้บางองค์กรอาจไม่ได้มีรูปแบบของวัฒนธรรมที่แน่ชัด เลยส่งผลให้พนักงานมีวิธีในการทำงานที่แตกต่างกัน และอาจทำให้องค์กรประสบปัญหาตามมาในภายหลังได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการทำงานโดยตรง หรือเรื่องการลาออกของพนักงาน

อีกทั้งในปัจจุบันเรื่องของ “วัฒนธรรมองค์กร” ยังมีส่วนสำคัญมากๆ ในการได้พนักงานใหม่เข้าสู่องค์กร เพราะปัจจุบันนี้คนทำงานส่วนใหญ่ไม่ได้เลือกบริษัทเพียงเพราะเรื่องชื่อเสียงองค์กร , เงินเดือน หรือสวัสดิการเท่านั้น เรื่องของวัฒนธรรมองค์กรหรือธรรมเนียมปฏิบัติอื่นๆ ที่น่าสนใจก็กลายมาเป็นแรงดึงดูดให้คนนอกอยากจะมาทำงานด้วยเช่นกัน

แต่ถ้าองค์กรของคุณยังไม่มีวัฒนธรรมองค์กรที่แน่ชัด อาจทำให้องค์กรของคุณอาจไปสู่เป้าหมายช้าลงกว่าเดิม เพราะองค์กรไม่ได้มีกรอบวัฒนธรรมช่วยชี้นำว่า พนักงานในองค์กรต้องเดินไปทางไหน ซึ่งสาเหตุนี้อาจทำให้องค์กรของคุณยังคงห่างไกลจากการสร้างนวัตกรรม

เพราะฉะนั้นการทำธุรกิจในทุกวันนี้ ทุกองค์กรต้องการความรวดเร็วในการทำงาน เพื่อการเติบโตที่เร็วขึ้นอย่างก้าวกระโดด เพียงแค่กระบวนการอาจไม่มากพอในการพัฒนาไปให้ถึงจุดหมาย บางครั้งการมีวัฒนธรรมองค์กร จึงเป็นตัวกำหนดวิธีการคิดของพนักงาน เพราะบางองค์กรชั้นนำหรือสตาร์ทอัพชื่อดังบางที่ เริ่มสร้างกลยุทธ์จากวัฒนธรรมองค์กรด้วยซ้ำ 

ทุกคนคงรู้แล้วว่าบทบาทของวัฒนธรรมองค์กร มีส่วนสำคัญในการสร้างสรรค์นวัตกรรมขององค์กรดังนั้นบทความนี้เราจะขอมาแนะนำ 6 เครื่องมือดีๆในการสร้างวัฒนธรรมในองค์กรของคุณ ให้เอื้อต่อนวัตกรรมของการทำงานในสมัยปัจจุบัน และยังทำให้องค์กรของคุณมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมและสร้างการเติบโตให้แก่องค์กร 

มาดูกันว่ามีเครื่องมือไหนที่เหมาะสำหรับการสร้างวัฒนธรรมองค์กรของคุณบ้าง

1. HappyWork

เริ่มกันที่ “Happy Work” เป็นเครื่องมือบริหารจัดการพนักงานสำหรับผู้บริหารยุคใหม่ ที่ถูกคิดค้นและพัฒนาขึ้นเพื่อเป็นนวัตกรรมตัวช่วยในการทำงานสาย HR โดยเจโนไซส์ สตาร์ทอัพ ภายใต้ JENOSIZE Digital Group เพื่อแก้ Pain-point ของการทำงานในปัจจุบัน โดยเฉพาะเรื่องการดูแลพนักงานในองค์กร และเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและพนักงาน 

ทั้งเรื่องการเช็คเวลาเข้า-ออกงาน, การแจ้งขาด ลา, การเบิกค่าใช้จ่าย, การรับเรื่องปัญหาที่พบในการทำงาน ซึ่งทุกอย่างรวมมาทั้งหมดในแอพลิเคชั่นเดียว

และอีกแนวคิดหลักคือการแก้ไขขั้นตอนความยุ่งยากในระบบ HR แบบเดิมๆ ให้มีความคล่องตัวมากขึ้น เพราะช่วยลดระบบงานเอกสารลง ทุกอย่างพนักงานในองค์กรสามารถดำเนินการผ่านโทรศัพท์มือถือเพียงเครื่องเดียว อีกทั้งยังมีระบบการจัดเก็บข้อมูลวันทำงานของพนักงาน เพื่อใช้ในการประเมิน KPI สำหรับวัดผลพนักงานในองค์กร

ทำให้ Happy Work สามารถเข้าถึงองค์กรได้ทุกขนาด และยังเป็นตัวช่วยในการทำงานที่ดีมากๆ ในส่วนงาน HR สำหรับองค์กรทุกประเภทอีกด้วย และตอนนี้ Happy Work HR App สามารถรองรับทั้งระบบ iOS และ Android โดยมีหลายองค์กรในไทยก็เริ่มให้ความสนใจทดลองใช้ Happy Work กันบ้างแล้ว เช่น ฮอนด้า , ดีแทค , อิชิตัน เป็นต้น 

2. Eko

“เพราะในการทำงานไม่ว่าองค์กรจะเล็กใหญ่แค่ไหน สิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือการสื่อสารในองค์กร” 

บางทีหลายองค์กรเลือกจะใช้แพลทฟอร์มทั่วๆ ไปในการสื่อสารกันในองค์กร เช่น Line , Facebook แต่ถ้ามีแพลทฟอร์มที่มีไว้สำหรับการสื่อสารกันในองค์กรโดยเฉพาะ อาจจะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Eko เป็น HR Tech ในเรื่องการสื่อสารองค์กร ให้บริการแพลตฟอร์มเพื่อรองรับระบบการสื่อสารตลอดจนการทำงานภายในองค์กรหรือ (Team Communication Platform) 

ซึ่งคุณสามารถใช้งานในระบบสื่อสารได้ทั้งแบบกลุ่มและส่วนบุคคล, สั่งงาน,อัพเดท Flow การทำงาน มีระบบบันทึกหลากหลายรูปแบบ, ระบบเตือนความจำ, รวมถึงระบบประชุมผ่าน VDO Conference ที่มีประสิทธิภาพด้วย

การใช้งานก็สามารถเริ่มใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนได้เลย และมีบริการหลากหลายรูปแบบครบครันในที่เดียว รับ-ส่งไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว มีประโยชน์ต่อการจัดการระบบการสั่งการทำงานในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ  มีระบบการสื่อสารที่ดีหลากหลายรูปแบบ ที่ทางฝ่าย HR สามารถใช้สร้างความสัมพันธ์ในองค์กรได้อย่างดีเลยทีเดียว อีกทั้งยังมีเครือข่ายของออฟฟิศที่ให้บริการอยู่ทั่วทุกภูมิภาคในโลก รวมถึงประเทศไทยด้วย

3. Kinkao

ทุกวันนี้องค์กรของคุณยังใส่ใจเรื่องสวัสดิการของพนักงานอยู่หรือเปล่า ? ลองมอบสวัสดิการดีๆ อย่าง อาหารกลางวันฟรี ให้แก่พนักงานดูซิ

อีกหนึ่งเครื่องมือที่จะไม่กล่าวถึงไม่ได้ นั่นก็คือ Kinkao เป็นระบบสั่งอาหารออนไลน์รูปแบบใหม่ ที่มีจุดเด่นคือบริการส่งอาหารเดลิเวอรี่ที่ช่วยให้พนักงานออฟฟิศได้รับสวัสดิการอาหารเที่ยงฟรีตรงเวลา ส่งตรงถึงออฟฟิศ เพื่อตอบโจทย์คือให้ทั้งองค์กรและทั้งพนักงานมีความสุขกันทั้ง 2 ฝ่าย 

ข้อดีของการใช้งาน Kinkao ในมุมของพนักงาน ก็เหมือนมีเจ้านายมาเลี้ยงข้าวเรา แน่นอนว่าพนักงานไม่ต้องเสียเวลาขึ้นลงตึกหรือไปต่อคิวซื้ออาหารตอนเที่ยง ทำให้มีเวลาช่วงกลางวันเหลือ พนักงานสามารถพูดคุย โดยใช้การกินข้าวร่วมกันเป็นตัวเชื่อมความสัมพันธ์ ส่งผลให้พนักงานสื่อสารกันมากขึ้น อีกทั้งยังประหยัดค่าใช้จ่ายในแต่ละวันไปได้อีกด้วย

ซึ่งในปัจจุบันหลายองค์กรหรือบริษัทสตาร์ทอัพชั่นนำก็เริ่มใช้บริการ มีสวัสดิการอาหารกลางวันให้พนักงาน เพราะนั่นแสดงถึงความใส่ใจที่ยิ่งใหญ่จากเจ้านายหรือองค์กร ยิ่งถ้าเจ้านายมีส่วนร่วมในมื้อกลางวันนั้น ก็จะทำให้พนักงานในองค์รู้สึกเข้าถึงได้มากกว่าเดิม

อีกหนึ่งปัจจัยที่ทำให้องค์กรหลายแห่งเริ่มหันมาใช้บริการจาก Kinkao คือการใช้งานที่ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ของพนักงานออฟฟิศ เช่น การใช้งานที่ง่าย สั่งอาหารได้ผ่านไลน์ , เมนูมีให้เลือกเยอะ ครบถ้วน , และความตรงเวลาที่เป็นสิ่งสำคัญของพนักงานออฟฟิศนั่นเอง

สำหรับองค์กรไหนที่สนใจลองใช้บริการสั่งอาหารเที่ยงเดลิเวอรี่กับ Kinkao เพื่อเป็นสวัสดิการอาหารเที่ยงให้กับองค์กรของคุณ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.kinkao.co

4. FreelanceBay

• เมื่อพนักงานในองค์กรของคุณมีงานล้นมือจนไม่สามารถรับงานบางอย่างมาจัดการให้ได้ หรือในองค์กรของคุณไม่มีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในสายงานนั้นเลย บางทีการหาฟรีแลนซ์มาช่วยแบ่งเบาภาระ อาจจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

FreelanceBay เลยถือกำเนิดขึ้น เผื่อให้ HR หรือผู้นำองค์กร ได้เลือกฟรีแลนซ์ที่เหมาะกับสายงานของคุณจากแหล่งรวมฟรีแลนซ์ผู้ที่มีความสามารถในด้านต่างๆ  ที่มีความคิดสร้างสรรค์ในแบบตัวเอง พร้อมต้องการหาความอิสระในการทำงาน แต่ก็มีความเชี่ยวชาญในความรู้ด้านที่ถนัดพร้อมผลงานที่ดี พร้อมให้ผู้ประกอบการที่ต้องการว่าจ้าง สามารถเข้ามาดูประวัติและความสามารถของผู้สมัคร ทั้งยังมีการแนบผลงานเพื่อพิจารณาอีกด้วย

โดยคุณสามารถติดต่อเพื่อพูดคุยกับฟรีแลนซ์ได้โดยตรง ตั้งแต่การรับบรีฟงาน เสนอราคา ไปจนถึงส่งมอบที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว และไม่จำเป็นต้องกังวลในเรื่องของความปลอดภัยหรือการโกงเกิดขึ้นเพราะทาง FreelanceBay ใช้ระบบ Project Management ซึ่งเป็นโปรแกรมอัตโนมัติเพื่อรองรับการติดต่อและทำงานระหว่างผู้ว่าจ้างและฟรีแลนซ์ที่รับงาน เพื่อให้การทำงานเป็นระบบ ตรวจสอบได้ รวมถึงมีระบบชำระเงินที่ปลอดภัยรองรับอยู่ด้วย

5.  SkillLane

ปัจจุบันสตาร์ทอัพสาย HR-Tech และสาย Education -Tech กำลังมาแรง แต่ถ้าจะให้พูดถึงสตาร์ทอัพชั้นแนวหน้าที่โลดแล่นในสองวงการนี้ SkillLane จะได้รับการเอ่ยนามเป็นอันดับต้นๆ 

อีกหนึ่งวัฒนธรรมองค์กรที่จะสร้างองค์กรให้เติบโตได้อย่างยั่งยืนคือการพัฒนาบุคลากรในองค์กรให้มีความรู้ความสามารถมากขึ้น โดยหวังว่าพวกเขาจะนำเอาความรู้ความสามารถที่ได้ศึกษาเพิ่มมาใช้พัฒนาองค์กร  เพราะเหตุนี้ SkillLane เลยถือกำเนิดขึ้น 

SkillLane คือสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีฝีมือคนไทย  ให้บริการเป็นแหล่งรวม Online Course ที่มุ่งเน้นในการพัฒนาและดึงศักยภาพของพนักงานออกมาอย่างเต็มที่ ผ่านคอร์สการเรียนที่มีให้เลือกมากมาย ครอบคลุมทุกสายอาชีพ เว็บไซต์นี้จะรวบรวมผู้เชี่ยวชาญในแต่ละสายอาชีพ ที่มีประสบการณ์ และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง มาสอนในรูปแบบของวิดีโอ ทำให้พนักงานสามารถเรียนรู้และพัฒนาทักษะได้อย่างสะดวก ทุกที่ทุกเวลา

ซึ่ง SkillLane ถือเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการพัฒนาบุคลากรขององค์กรคุณให้มีทักษะ ความรู้ มากขึ้น พนักงานก็มีความต้องการที่จะพัฒนาตนเองอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องทักษะการทำงาน หรือชีวิตส่วนตัว ไปจนถึงเรื่องสุขภาพ

 ผู้นำองค์กรต่างๆ หรือฝ่าย HR ที่ดีเองก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ต้องพัฒนาศักยภาพของบุคลากรด้วยการอบรม ให้ความรู้ เพื่อเป็นแรงขับเคลื่อนในการแข่งขันกับคู่แข่งและเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในทุกวันนี้

6.  Workmate

มาถึงเครื่องมือสุดท้ายกันแล้ว เครื่องมือนี้ถือเป็นแพล็ตฟอร์มที่ HR หรือผู้นำองค์กร หลายๆ ธุรกิจเริ่มหันมาใช้งานกันแล้ว แถมยังมีประโยชน์ต่อเรื่อง Recruitment ในองค์กร นั่นก็คือ “Workmate”

Workmate คือแอพพลิเคชั่น แพล็ตฟอร์มรูปแบบใหม่ เพื่อการจัดจ้างพนักงานประจำ และพาร์ทไทม์ ที่มีคุณภาพในเวลาอันรวดเร็ว สำหรับธุรกิจบริการต่างๆ ที่กำลังมองหาพนักงานใหม่ในองค์กรได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา ช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและเวลามากยิ่งขึ้น

ซึ่งทางผู้ผลิตได้คิดค้นมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการในเรื่อง Recruitment ขององค์กรต่างๆ และช่วยจับคู่ระหว่างคนกับงานที่เหมาะสมให้กับทั้งสองฝ่าย อีกทั้งยังเชื่อมต่อพนักงานกับที่ทำงานที่เหมาะที่สุด ใกล้ที่อยู่ได้ทันที และระบบจะส่งงานล่าสุดเข้ามือถือ ทำให้พนักงานสามารถกดรับงานที่อยากทำได้ทุกที่ทุกเวลา  โดยมีองค์กรชั้นนำที่ไว้วางใจ ใช้บริการ Workmate เป็นประจำเช่น Grab, UBER, GOJEK, ninja express

เพียงสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้เอื้อต่อนวัตกรรม องค์กรของคุณก็มีเปอร์เซนต์ที่จะเติบโตมากขึ้น

ในยุคที่เทคโนโลยีและนวัตกรรม เข้ามามีบทบาทในการดำเนินชีวิตจนกลายเป็นปัจจัยที่ขาดไม่ได้ สำหรับองค์กรก็เช่นกัน การใช้นวัตกรรมเข้ามามีบทบาทกับการทำงาน สามารถสร้างโอกาสพัฒนาองค์กรได้มากกว่า 

อีกทั้งเทคโนโลยีรอบตัวก็ได้รับการพัฒนาให้ทันสมัยเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกสบายในการทำงานทั้งส่วนของผู้นำองค์กร ฝ่าย HR และพนักงาน ได้มากขึ้น มีแอปพลิเคชันหรือเครื่องมือต่างๆ ถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบโจทย์และ Pain Point ในการทำงานของพนักงานองค์กร

ซึ่งบางองค์กรยังคิดว่าการสร้างวัฒนธรรมในองค์กรเป็นเรื่องที่เริ่มต้นได้ยาก แต่ความจริงองค์กรของคุณสามารถเริ่มต้นได้เลย โดยอาจจะเริ่มจากการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ทำได้ง่ายที่สุดเช่น สวัสดิการอาหารกลางวันฟรี ที่ให้ Kinkao เป็นคนจัดการให้ 

ที่จะมาช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรของคุณ ให้พนักงานในองค์กรสร้างความสัมพันธ์ให้หนาแน่นขึ้น ผ่านการรับประทานอาหารร่วมกัน และเป็นสิ่งที่แสดงว่าองค์กรไม่ได้มองข้ามพนักงานตำแหน่งเล็กๆ แม้แต่คนเดียว เป็นการสร้างคุณค่าสำหรับพนักงานในองค์กรที่ดีมากๆ หากเราให้คุณค่าพนักงานก่อน ก็ไม่แปลกที่องค์กรจะได้รับความรักจากพนักงานกลับคืนมา และพวกเขาจะใส่ใจและทุ่มเทกับงานที่ทำมากขึ้น องค์กรของคุณก็จะสามารถเติบโตได้มากขึ้นนั่นเอง